Minggu, 31 Oktober 2010

Kepemimpinan

Pada dasarnya setiap manusia adalah seorang pemimpin. Setiap manusia menjadi pemimpin untuk dirinya sendiri, bagaimana ia memerintahkan dirinya untuk melakukan hal yang benar dan menahan diri untuk tidak melakukan hal yang tercela. Memerintahkan dirinya untuk bisa mengatur waktu dengan baik. Memerintahkan untuk kapan ia beristirahat dan kapan seharusnya ia bekerja atau berusaha, dan masih banyak lagi. Apabila seorang manusia telah bisa menjadi pemimpin yang baik,tegas,adil,dan mempunyai sikap yang terpuji untuk dirinya sendiri maka bukan hal yang tidak mungkin kalau ia juga akan bisa menjadi pemimpin yang baik,tegas,adil,dan mempunyai sikap yang terpuji untuk bisa memimpin orang lain, karena ia telah berhasil memimpin dirinya sendiri sebelum ia menjadi pemimpin untuk orang lain. oleh karena itu, belajarlah untuk dapat menjadi pemimpin yang baik untuk diri sendiri sebelum memimpin orang lain.

Untuk dapat menjadi pemimpin yang baik, ada baiknya terlebih dahulu mengetahui apa itu kepemimpinan, kegiatan apa yang seharusnya dilakukan oleh pemimpin, dan fungsi-fungsi dari kepemimpinan itu.

Kepemimpinan dalam organisasi
Kepemimpinan (leadership) adalah sebagian bagian tersendiri dari menajemen. Kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi, tanpa kepemimpinan hubungan antara tujuan perseorangan dengan tujuan organisasi mungkin menjadi renggang. Oleh karena itu, kepemimpinan sangat diperlukan bila suatu organisasi ingin sukses.

Konsep tentang kepemimpinan tidak dapat dipisahkan dari konsep kepemimpinan secara umum. Secara formal, kegiatan pemimpin harus diselenggarakan oleh seorang yang menduduki posisi atau jabatan tertentu yang dilingkungannya terdapat sejumlah orang yang harus bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sehubungan dengan itu dikenal beberapa istilah sebagai berikut :
a. Pemimpin (leader) dengan kegiatannya disebut leadership
b. Manajer (manager) dengan kegiatannya disebut management
c. Adminnistrator dengan kegiatannya disebut administration
Kegiatan administrasi mencakup ruang lingkup yang paling luas, berikutnya adalah manajemen, dan ruang lingkupnya yang paling kecil adalah kegiatan kepemimpinan. Namun demikian ketiga-tiganya berintikan pada kegiatan kemampuan pengambilan keputusan.(decision making).
Kegiatan administrasi memerlukan kemampuan manajemen dan kepemimpinan, sedangkan kegiatan manajemen memerlukan kemampuan kepemimpinan yang seluruhnya diwujudkan oleh kemampuan mengambil keputusan.

Kepemimpinan dalam setiap organisasi memegang peranan penting dalam menjalankan roda organisasi. Oleh karena di dalamnya termasuk proses memimpin dan mengarahkan sejumlah orang untuk bekerjasama menjalankan tugas-tugas organisasi sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Kegiatan yang harus dilakukan oleh pimpinan adalah :
1. Kegiatan menggerakkan orang-orang, yang berarti keseluruhan proses pemberian motivasi agar bekerja secara iklash dan sungguh-sungguh demi tercapainya tujuan organisasi secara efisien dan efektif.
2. Kegiatan tersebut dilakukan oleh seseorang yang berani tampil ke depan dengan memberikan bimbingan, mempengaruhi mendorong terwujudnya tindakan-tindakan atau tingkah laku yang terarah pada tujuan.
3. Inti dari kegiatannya adalah kemampuan mengambil keputusan dengan menetapkan dan mempertimbangkan 5w + how.
Fungsi kepemimpinan adalah :
1. Mengembangkan dan menyalurkan kebebesan berfikir dan mengeluarkan pendapat, baik secara perorangan maupun kelompok sebagai usaha mengumpulkan data/bahan dari anggota kelompok dan menetapkan keputusan.
2. Mengembangkan suasana kerjasama yang efektif dengan memberikan penghargaan dan pengakuan terhadap kemampuan orang-orang yang dipimpin sehingga timbul kepercayaan pada dirinya sendiri dan kesediaan menghargai orang lain sesuai dengan kemampuan masing-masing.
3. Mengusahakan dan mendorong agar terjadinya pertemuan pendapat/buah fikiran dengan sikap harga-menghargai sehingga timbul perasaan ikut terlibat di dalam kegiatan kelompok/organisasi dan tumbuh perawsaan bertanggung jawab atas terwujudnya pekerjaan masing-masing sebagai bagian dari usaha mencapai tujuan.
4. Membantu menyelesaikan masalah-masalah baik yang dihadapi secara perseorangan maupun kelompok dan memberikan petunjuk-petunjuk dalam mengatasinya sehingga berkembang kesediaan untuk memcahkannya dengan kemampuan sendiri.
Dalam beberpa literatur fungsi pemimpin dapat juga diderivasikan menjadi :
1. Fact finding: menemukan visi dan misi
2. Aligning: menselaraskan orang untuk mencapai tujuan organisasi
3. Empowering: memberdayakan orang untuk mencapai cita-cita

Dalam prakteknya proses kepemimpinan dapat dibedakan dalam tiga tingkatan, yakni :
a. top leader (pimpinan puncak),
b. middle leader (pimpinan tingkat menengah) dan
c. lower leader (pimpinan tingkat bawah).

Menurut sifatnya, kepemimpinan dapat dibedakan pula sbb:
a. Pemimpin karismatik (alim ulama, guru, pemuka adat dll),
b. Pemimpin simbol (seperti raja),
c. Pemimpin headmanship (pejabat suatu instansi yang ditempatkan menjadi ketua KONI),
d. Pemimpin ahli/expert (guru diangkat menjadi kepala sekolah),
e. Pemimpin organisatoris dan administrator,
f. Pemimpin agitator (misalnya pemimpin partai-partai politik).

Sabtu, 30 Oktober 2010

tugas 2

1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET?
jawab :
* Analisis organisasi.

* Komunikasi dalam organisasi.

* Tata kerja, prosedur dan system kerja.

* Pentingnya filling.

* Penyimpanan data & dokumen.

* Formulir.

* Pendayagunaan mesin kantor & peralatan.

* Penyusunan tata ruang & perencanaannya.

* Penulisan laporan.

* Penyusunan buku pedoman kerja.

* Penyusunan Anggaran belanja.

* Analisis kepegawaian.

Sedangkan fungsi ormet adalah unit staf atau sebagai pelayan bagi manajer & administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemennya yaitu membantu secara teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori ormet secara tepat.

2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?
jawab :
uang bisa dijadikan motivasi dalam bekerja adalah karena pada umumnya pada masyarakat kebanyakan memerlukan uang untuk memenuhi kebutuhan hidup, apalagi semakin berkembangnya zaman kebutuhan ekonomi pun semakin meningkat, untuk memperoleh uang kita harus bekerja keras. Banyak hal yang dapat kita lakukan dalam mendapatkan uang, salah satunya :

a. Bekerja di perkantoran.

b. Menjadi buruh pabrik.

c. Security.

d. Berdagang.

e. sopir, dll.

3. Apa sebab timbulnya organisasi informal?
jawab :
Alasan utama yang membuat timbulnya organisasi informal adalah untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan manusiawi yang tidak sepenuhnya dapat dipuaskan dalam organisasi formal, misal kebutuhan hubungan sosial, rasa memiliki, dan pengenalan diri, pengetahuan tentang perilaku yang diterima, pelestarian nila-nilai budaya, kebutuhan akan informasi dan komunikasi serta lain sebagainya.
Kebutuhan-kebutuhan yang mendasari terciptanya organisasi informal :

a. Kebutuhan social.

b. Pengetahuan tentang perilaku yang dapat diterima.

c. Perhatian atau simpati.

d. Bantuan dalam pencapaian tujuan.

e. Kesempatan berpengaruh dan berkreasi.

f. Pelestarian nilai-nilai budaya.

g. Komunikasi dan informasi.

h. Hubunngan antara atasan dan bawahan berdasar kebutuhan masing-masing.

i. Pemimpin dipilih berdasarkan kesepakatan.

j. Pengendalian melaui pemenuhan kebutuhan.

k. Kurang tergantung pada pimpinan.


4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’?
jawab :
Jendela Johari merupakan salah satu cara untuk melihat dinamika dari self-awareness, yang berkaitan dengan perilaku, perasaan, dan motif kita. Model yang diciptakan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham di tahun 1955 ini berguna untuk mengamati cara kita memahami diri kita sendiri sebagai bagian dari proses komunikasi.


Johari Awareness Model terdiri dari sebuah persegi yang terbagi menjadi empat kuadran, yaitu OPEN, BLIND, HIDDEN, dan UNKNOWN.

Kuadran 1 (Open) adalah merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh diri kita sendiri dan orang lain.

Kuadran 2 (Blind) adalah merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh orang lain, tetapi tidak diketahui oleh diri kita sendiri.

Kuadran 3 (Hidden) adalah merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh diri kita sendiri, tetapi tidak diketahui oleh orang lain.

Kuadran 4 (Unknown) adalah merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang tidak diketahui, baik oleh diri kita sendiri ataupun oleh orang lain.

organisasi

Banyak orang yang mengikuti organisasi dan mungkin sudah sering pula mendengar kata ‘organisasi’ tersebut. Namun, pada dasarnya apa kita mengetahui apakah organisasi itu. Sebelum mengetahui apa organisasi tersebut, kita harus mengetahui apa yang mendasari manusia untuk hidup dalam berbagai organisasi. Hal yang mendasari manusia untuk hidup dalam berbagai organisasi adalah karena keterbatasan kemampuan manusia yang menyebabkan manusia tidak dapat mencapai tujuan tanpa kerja sama. Dan karena manusia adalah makhluk sosial yang cenderung untuk hidup bermasyarakat serta mengatur dan mengorganisasi kegiatannya dalam mencapai suatu tujuan. oleh karena itu, manusia melakukan kegitan organisasi selain karena memiliki keterbatasan juga karena manusia adalah makhluk sosial.

fungsi dari organisasi yaitu sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.

Istilah organisasi dapat di artikan sebagai :
Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.

Ada 4 macam definisi organisasi, adapun definisi- definisi tersebut adalah :
a.Definisi organisasi menurut ERNEST DALE
Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan dan pemeliharaan suatu stuktur atau pola hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu kelompok kerja.

b.Definisi organisasi menurut CYRIL SOFFER
Organisasi adalah peresrikatan orang-orang yang masing-masing diberi peranan tertentu dalam suatu sistem kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan di antara pemegang peranan dan kemudian di gabung ke dalam beberapa bentuk hasil.

c.Definisi organisasi menurut KAST dan ROSENZWEIG
Mendefinisikan organisasi :
*Suatu sub sistem dari lingkungan yang lebih luas.
*Terdiri orang-orang yang berorientasi pada tujuan.
*Suatu sub sistem teknik, yaiyu orang-orang yang menggunakan pengetahuan teknik peralatan dan fasiltas.
*Suatu sub sistem struktural yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.
*Suatu sub sistem manajerial yang merencanakan dan mengendalikan semua usaha.

d.Definisi organisasi secara umum
*Kelompok orang yang bersama-sama ingin mencapai tujuan yang sama
*Organisasi adalah orang-orang yang usahanya harus di koordinasikan, tersusun dari sejumlah subsistem yang salin berhubungan dan tergantung, bekerja sama atas dasar pembagian kerja, peran dan wewenang serta mempunyai tujuan tertentu yang hendak dicapai.

Organisasi memiliki beberapa bentuk, adapun bentuk-bentuknya adalah :

^Bentuk Organisasi Garis
Bentuk ini merupakan nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu rumit dan tinggi.

Kebaikannya:
1. Kesatuan komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan.
2. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit.
3. Rasa solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.

Keburukannya:
1. Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur.
2. Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.
3. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

^Bentuk Organisasi Fungsional
Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.

Kebaikannya:
1. Pembidangan tugas-tugas jelas.
2. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.
3. Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya.

Keburukannya:
1. Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty.
2. Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.

^Bentuk Organisasi Garis dan Staff
Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson.

Kebaikannya:
1. Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.
2. Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.
3. Perwujudan “the right man in the right place”lebih mudah terlaksana.

Keburukannya:
1. Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun
2. Karena susunan organisasinya yang koompleksitas, maka kesulitannya adalah dalam bidang koordinasi antar divisi atau departemen.

^Bentuk Organisasi Fungsional dan Staff
Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff. Adapun kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari bentuk diatas.

Jumat, 29 Oktober 2010

tugas 1

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
jawab : 6 sumber manajemen (The Six M's Manajement)
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
• Tata kerja (Methods)
• Pasar (Market)

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
jawab : Market dan methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen karena Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
jawab :efektif yaitu suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya.
efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum.

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M
jawab : Kegiatan - kegiatan yang termasuk dalam O & M
* analisis organisasi
* komunikasi dalam organisasi
* tata kerja, prosedur dan sistem kerja
* pentingnya filling
* penyimpanan data dan dokumen
* formulir
* pendayagunaan mesin dan peralatan
* penyusunan tata ruang dan perencanaannya
* penuisan laporan
* penyusunan buku pedoman kerja
* penyusunan anggaran belanja
* analisis kepegawaian